Συγκρότηση της επιτροπής παραλαβής φυσικού εδάφους για το έργο με τίτλο «Εσωτερική Οδοποιία Τ.Κ. και Τ.Δ»

ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΖΙΧΝΗΣ	ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ	Κωδικός:	ΔΛ02.Ε04
		Έκδοση: Ημ/νία :	1η 15 / 09 / 2008

                                                       ΑΔΑ: 6Ρ1ΟΩΚΘ-4ΩΜ

                               ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ

Από το πρακτικό της υπ’αριθμ. 18ης/2016 συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής

του Δήμου Νέας Ζίχνης.

Αριθ. Απόφασης 88 / 2016                                                                       Π ε ρ ί λ η ψ η

                             Συγκρότηση της επιτροπής παραλαβής φυσικού εδάφους για το έργο με τίτλο «Εσωτερική Οδοποιία Τ.Κ. και Τ.Δ».

 

   Στη Νέα Ζίχνη και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα την 30^η του μηνός Σεπτεμβρίου του έτους 2016 ημέρα της εβδομάδας Τρίτη και ώρα 13.00΄μ.μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή, ύστερα από την υπ’ αριθ. πρωτ. 8993/27-09-2016 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της Ο.Ε. η οποία είχε επιδοθεί σε κάθε ένα μέλος της Οικονομικής Επιτροπής, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης».

   Ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης, αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 78, παρ. 1 του Ν. 3852/2010, εφόσον σε σύνολο επτά ( 7 ) μελών βρέθηκαν παρόντα τέσσερα

( 4 ) μέλη ήτοι:

                     Π α ρ ό ν τ ε ς                                                                                  Α π ό ν τ ε ς

1. Δαϊρετζής Ανδρέας                    Πρόεδρος	1. Μπόζης Παντελής                       Αντιπρόεδρος
2. Τσιτσιλίδης Δημήτριος                Μέλος	3. Πετρίδης Ελευθέριος                     Μέλος
3. Φιλίππου Δημήτριος                      «	3. Γκαλάπης Χρυσόστομος                   «
4. Ντώνες Δημήτριος                        «
	Οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και καλέστηκαν νόμιμα.

   Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και η Αγοραστού Άννα του Νικολάου, διοικητική υπάλληλος του Δήμου για την τήρηση των πρακτικών.

 Μετά τη διαπίστωση της απαρτίας, και πριν την έναρξη της συζήτησης των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής πρότεινε στα μέλη τη συζήτηση τεσσάρων ( 4 ) θεμάτων εκτός της ημερήσιας διάταξης ως εξής :

1. Συγκρότηση της επιτροπής παραλαβής φυσικού εδάφους για το έργο με τίτλο «Κατασκευή τοιχίου αντιστήριξης της Δ.Κ. Αλιστράτης»,

2. Συγκρότηση της επιτροπής παραλαβής φυσικού εδάφους για το έργο με τίτλο «Εσωτερική οδοποιία Τ.Κ. και Τ.Δ.»

3. Καθορισμός όρων για την εκμίσθωση του κυλικείου του κλειστού γυμναστηρίου της Τ.Κ. Μεσορράχης και

4. Έγκριση μελέτης για την υπηρεσία με τίτλο «Συντήρηση υποδομών Δ.Ε. Νέας Ζίχνης» και καθορισμός των όρων της δημοπρασίας.

Με βάση τα παραπάνω, ο Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη να εγκρίνουν τη συζήτηση και τη λήψη αποφάσεων για τα ανωτέρω θέματα εκτός της ημερήσιας διάταξης, ως κατεπείγοντα, σύμφωνα την παρ. 3 του άρθρου 75 του Ν.3852/2010.

   Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση, αποφάσισε ομόφωνα τη συζήτηση και τη λήψη αποφάσεων για τα ανωτέρω θέματα ως κατεπείγοντα πριν από την έναρξη της συζήτησης των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης διότι : για τα θέματα ένα (1) και δύο (2), κρίνεται απαραίτητη και άμεση η συγκρότηση των επιτροπών, προκειμένου να ολοκληρωθεί η διαδικασία τόσο για το έργο με τίτλο «Κατασκευή τοιχίου αντιστήριξης της Δ.Κ. Αλιστράτης» όσο και για το έργο με τίτλο «Εσωτερική οδοποιία Τ.Κ. και Τ.Δ».

   Για το τρίτο (3) θέμα, το Δημοτικό Συμβούλιο με την υπ’ αριθμ. 163/2016 απόφασή του, με ημερομηνία συνεδρίασης την 29-09-2016, αποφάσισε ομόφωνα τη διενέργεια δημοπρασίας για την εκμίσθωση του κυλικείου του κλειστού γυμναστηρίου της Τ.Κ. Μεσορράχης και με διάρκεια εκμίσθωσης τέσσερα (4) έτη. Στη συνέχεια θα πρέπει η Οικονομική Επιτροπή να καθορίσει το κατώτατο όριο του μισθώματος καθώς και τους λοιπούς όρους της δημοπρασίας. Το θέμα κρίνεται κατεπείγον διότι το γυμναστήριο πρόκειται να λειτουργήσει άμεσα και θα πρέπει να εξυπηρετείται άμεσα τόσο το αγωνιστικό κοινό όσο και οι πολίτες γενικότερα.

   Για το τέταρτο (4) θέμα, με το νόμο 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α΄/8.8.2016) Δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες της 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) επήλθε αλλαγή του εφαρμοστέου νομοθετικού πλαισίου για τις ανωτέρω δημόσιες συμβάσεις και επειδή η προηγούμενη σύμβαση με τον ανάδοχο λήγει στις 20-10-2016, θα πρέπει ο Δήμος να δρομολογήσει άμεσα τη νέα δημοπρασία.

   Μετά τη συζήτηση των ανωτέρω θεμάτων εκτός της ημερήσιας, ξεκίνησε η συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης.

   Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής εισηγούμενος το 2^ο θέμα εκτός της ημερήσιας διάταξης είπε τα εξής:

Σύμφωνα με το άρθρο 52 του Ν. 3669/2008 (Κύρωση της κωδικοποίησης της νομοθεσίας κατασκευής δημοσίων έργων) όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 186 του Ν. 4070/12 (ΦΕΚ 82Α/ 10-04-2014) προβλέπεται ότι:

   «1. Κατά τη διάρκεια της κατασκευής του έργου λαμβάνονται όλα τα αναγκαία στοιχεία για την επιμέτρηση των ποσοτήτων των εκτελούμενων εργασιών. Τα επιμετρητικά στοιχεία λαμβάνονται από κοινού από τον επιβλέποντα και τον εκπρόσωπο του αναδόχου, κατοχυρώνονται σε επιμετρητικά φύλλα εις διπλούν, που υπογράφονται από τα δύο μέρη και καθένα παίρνει από ένα (1) αντίγραφο. Ειδικά για την περίπτωση της παραλαβής φυσικού εδάφους, η Προϊσταμένη Αρχή συγκροτεί Επιτροπή, στην οποία συμμετέχουν υποχρεωτικά ο Προϊστάμενος της διευθύνουσας υπηρεσίας και ο επιβλέπων».

   Θα πρέπει η Οικονομική Επιτροπή να ορίσει τα μέλη και να συγκροτήσει την επιτροπή για την παραλαβή φυσικού εδάφους για το έργο με τίτλο «Εσωτερική Οδοποιία Τ.Κ. και Τ.Δ.» προϋπολογισμού 250.000,00 € και αναδόχου Γκότση Νικολάου.

   Ακολούθως ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη των μελών την υπ’ αριθμ. πρωτ. 9085/20-09-2016 απόφαση ορισμού επιβλέποντος έργου (ΑΔΑ: 7ΧΓΘΩΚΘ-Τ7Ε) σύμφωνα με την οποία ως επιβλέπουσα μηχανικός του έργου έχει οριστεί η Δέλλιου Θεανώ, κατηγορίας ΠΕ6 Τοπογράφων-Μηχανικών.

   Οι υπάλληλοι του Δήμου Νέας Ζίχνης, που προτείνονται για τη συγκρότηση της επιτροπής παραλαβής φυσικού εδάφους για το εν λόγω έργο είναι οι κάτωθι:

1.  Βαλσαμάκης Παναγιώτης, ως Προϊστάμενος της διευθύνουσας υπηρεσίας, κατηγορίας ΤΕ17 Δ/κού Λογ/κού,

2.  Δέλλιου Θεανώ, ως επιβλέπουσα μηχανικός του έργου, κατηγορίας ΠΕ6 Τοπογράφων-Μηχανικών και

3. Παπαδάκης Δημήτριος, υπάλληλος της Τεχνικής Υπηρεσίας, κατηγορίας ΠΕ3 Πολιτικών Μηχανικών αναπληρούμενος από την Ανδρεάδου Παναγιώτα επίσης υπάλληλο της Τεχνικής Υπηρεσίας, κατηγορίας ΤΕ5 Τοπογράφων-Μηχανικών.

   Στη συνέχεια ο Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής να αποφασίσουν σχετικά.

   Η Οικονομική Επιτροπή, μετά από διαλογική συζήτηση αφού έλαβε υπόψη της τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, την ανάγκη για την συγκρότηση της επιτροπής για την παραλαβή φυσικού εδάφους του έργου με τίτλο «Εσωτερική Οδοποιία Τ.Κ. και Τ.Δ.», τις διατάξεις του άρθρου 186 του Ν. 4070/2012 και την υπ’ αριθμ. πρωτ. 9085/20-09-2016 απόφαση του Προϊσταμένου της Διευθύνουσας Υπηρεσίας του έργου, ομόφωνα :

                                                                                 Α π ο φ α σ ί ζ ε ι

Α) Συγκροτεί τριμελή επιτροπή παραλαβής φυσικού εδάφους γα το έργο με τίτλο «Εσωτερική Οδοποιία Τ.Κ και Τ.Δ» σύμφωνα με το άρθρο 186 του Ν. 4070/2012 όπου για την περίπτωση της παραλαβής φυσικού εδάφους, η Προϊσταμένη Αρχή συγκροτεί Επιτροπή, στην οποία συμμετέχουν υποχρεωτικά ο Προϊστάμενος της διευθύνουσας υπηρεσίας και ο επιβλέπων του έργου, αποτελούμενη από τους:

     1. Βαλσαμάκη Παναγιώτη, κατηγορίας ΤΕ17 Δ/κού Λογ/κού, Διευθυντή διοικητικών, οικονομικών, τεχνικών υπηρεσιών και περιβάλλοντος,

     2. Δέλλιου Θεανώ, κατηγορίας ΠΕ6 Τοπογράφων-Μηχανικών, ως επιβλέπουσα του έργου και

     3. Παπαδάκη Δημήτριο, κατηγορίας ΠΕ3 Πολιτικών Μηχανικών, υπάλληλο της Τεχνικής Υπηρεσίας, αναπληρούμενο από την Ανδρεάδου Παναγιώτα, κατηγορίας ΤΕ5 Τοπογράφων-Μηχανικών, επίσης υπάλληλο της Τεχνικής Υπηρεσίας.

Β) Με ευθύνη του Διευθυντή διοικητικών, οικονομικών, τεχνικών υπηρεσιών και περιβάλλοντος του Δήμου Νέας Ζίχνης κου Βαλσαμάκη Παναγιώτη, θα ειδοποιηθούν αμελλητί για την επιλογή τους τα ανωτέρω μέλη.

   Αναθέτει στον κ. Δήμαρχο τις παραπέρα ενέργειες.

     Η απόφαση αυτή πήρε αυξ. αριθ. 88 / 2016.

   Αφού συντάχθηκε και αναγνώσθηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται όπως παρακάτω:

                                                                        

                                                                   Η Οικονομική Επιτροπή

                 Ο Πρόεδρος της Ο.Ε.                                                           Τα μέλη                  

                            Τ.Υ.                                                                           Τ.Υ.                    

            

                Ακριβές Απόσπασμα

                       Ο Δήμαρχος                                                              

            

             ΑΝΔΡΕΑΣ ΔΑΪΡΕΤΖΗΣ