ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ FOR YOUNG PEOPLE AND THEIR FUTURE

 The Programme is co-funded by the European Union (ERDF)

                             and National Funds of Greece and Bulgaria                               

Ο Δήμος Νέας Ζίχνης ανακοινώνει ότι θα προβεί στην απ’ ευθείας ανάθεση υπηρεσιών συμβούλου για την υποστήριξη του Δήμου στην υλοποίηση του έργου με τίτλο FOR YOUNG PEOPLE AND THEIR FUTURE και ακρωνύμιο FUTURE το οποίο υλοποιείται στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα – Βουλγαρία 2007-2013 και συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και Εθνικούς Πόρους της Ελλάδας και της Βουλγαρίας, συνολικού προϋπολογισμού 17.828,00€ (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%) και καλεί τους ενδιαφερόμενους να καταθέσουν τις σχετικές προσφορές σύμφωνα με :

1.        Το ΠΔ 28/80 (ΦΕΚ Α΄ 11) Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως

2.        Τις διατάξεις του Ν.3463/06 (ΔΚΚ), όπως ισχύει σήμερα

3.        Την παρ 13 του άρθρου 20 του Ν 3731/08

4.        Το άρθρο 83 του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α΄)

5.        Την υπ΄ αρ.35130/739/9.8.10 (ΦΕΚ 1291/11.8.10 Β΄) απόφαση Υπουργού Οικονομικών.

6.        Το υπ΄ αρ. 21437/5.5.2011 Έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης

7.        Την ΥΠΑΣΥΔ 14023/ΕΥΘΥ521/31.3.2010 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης & Ελέγχου των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του Στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία»

8.        Την υπ. αρ. 196/2011 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου έγκρισης υλοποίησης του έργου με τίτλο FOR YOUNG PEOPLE AND THEIR FUTURE και ακρωνύμιο FUTURE

Ενσφράγιστες πρόσφορες γίνονται δεκτές από τις 2/4/2012  ημέρα Δευτέρα ως και τις 6/4/2012 ημέρα  Παρασκευή στο  γραφείο Δημάρχου  του Δήμου Νέας Ζίχνης στον 2ο όροφο του κτιρίου.

Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να έχουν έδρα σε χώρα της Ε.Ε. και να διαθέτουν εμπειρία στην υλοποίηση ανάλογων έργων.

Περισσότερες  πληροφορίες μπορούν να πάρουν οι ενδιαφερόμενοι  από το γραφείο της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Νέας Ζίχνης (τηλ. 2324350628)

                                                                                                                          Ο Δήμαρχος

                                                                                                                 ΔΑΪΡΕΤΖΗΣ ΑΝΔΡΕΑΣ

                                              and National Funds of Greece and Bulgaria                               

1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ

Η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά στις ΔΡΑΣΕΙΣ:

1.  
   1. 1.3_ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ (ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ), 
   2. 1.4_ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΙΣ ΕΤΑΙΡΩΝ ΓΙΑ ΤΟΝ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟ ΤΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ
   3. 4.1_ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΔΙΑΣΥΝΟΡΙΑΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ
   4. 4.2_ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΛΕΠΤΟΜΕΡΟΥΣ ΠΛΑΝΟΥ ΔΡΑΣΗΣ (ACTION PLAN)
   5. 4.3_ ΚΑΤΕΥΘΥΝΤΗΡΙΕΣ ΓΡΑΜΜΕΣ ΓΙΑ ΕΜΠΕΙΡΟΓΜΩΝΟΝΕΣ ΓΙΑ ΠΙΛΟΤΙΚΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ
   6. 4.4_ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΓΙΑ ΜΑΚΡΟΧΡΟΝΙΑ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ
   7. 4.5_ ΜΗΧΑΝΙΣΜΟΙ ΓΙΑ ΔΙΑΣΥΝΟΡΙΑΚΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ  

 στα πλαίσια του έργου με τίτλο FOR YOUNG PEOPLE AND THEIR FUTURE και ακρωνύμιο FUTURE το οποίο εγκρίθηκε με την υπ. αριθ. 301216/ΜΑ 2842/ 27.06.2011 απόφαση της Κ.Τ.Γ. της ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ «ΕΛΛΑΔΑ-ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ 2007-2013» και εμπεριέχεται στην σχετική Σύμβαση Χρηματοδότησης (Subsidy Contract) No B1.13.13

Το συνολικό έργο και η δράση συγκεκριμένα πρέπει να ολοκληρωθεί μέχρι 16/06/2013 σύμφωνα με την εγκριτική απόφαση, εκτός εάν κοινοποιηθεί τροποποίηση αυτής και παράταση του.

Η συνολική δαπάνη για την υλοποίηση της παραπάνω δράσης ανέρχεται στο ποσό των δεκαεπτά χιλιάδων και οχτακοσίων είκοσι οχτώ ευρώ (17.828,00,00€) μαζί με το ΦΠΑ, προέρχεται από  την ΣΑΕ ΕΠ 3088/ΤΡΟΠ. 0/08.08.2011(ΑΔΑ:4ΑΜ4Φ-4ΙΚ) και θα βαρύνει τον ΚΑ 10/6142.05.

Η ανάθεση των υπηρεσιών θα γίνει με απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου, κατόπιν πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και συλλογής προσφορών, σύμφωνα με: 

1.    Το ΠΔ 28/80 (ΦΕΚ Α΄ 11) Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως

2.    Τις διατάξεις του Ν.3463/06 (ΔΚΚ), όπως ισχύει σήμερα

3.    Την παρ 13 του άρθρου 20 του Ν 3731/08

4.    Το άρθρο 83 του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α΄)

5.    Την υπ΄ αρ.35130/739/9.8.10 (ΦΕΚ 1291/11.8.10 Β΄) απόφαση Υπουργού Οικονομικών.

6.    Το υπ΄ αρ. 21437/5.5.2011 Έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης

7.    Την ΥΠΑΣΥΔ 14023/ΕΥΘΥ521/31.3.2010 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης & Ελέγχου των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του Στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία»

8.    Την υπ. αρ. 196/2011 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου έγκρισης υλοποίησης του έργου με τίτλο FOR YOUNG PEOPLE AND THEIR FUTURE και ακρωνύμιο FUTURE

Β. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΡΑΣΗΣ 1.3_ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ (ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ)

Λαμβάνοντας υπόψη την πολυπλοκότητα του θεσμικού πλαισίου που διέπει την ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΔΑΦΙΚΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ «ΕΛΛΑΔΑ-ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ 2007-2013», τον γλωσσικό περιορισμό που προκύπτει καθώς επίσημη γλώσσα της είναι η Αγγλική ενώ ταυτόχρονα μέλη του εταιρικού σχήματος προέρχονται από την Βουλγαρία, ότι τέτοιου τύπου  εταιρικά σχήματα καταστούν αναγκαίο τον προσεγμένο συντονισμό και διαχείριση και το γεγονός ότι τόσο τα έντυπα του έργου όσο και οι διαδικασίες (όπως για παράδειγμα αυτή της επαλήθευσης δαπανών) είναι εντελώς νέα στις υπηρεσίες των ΟΤΑ ως έχουν σήμερα, καθώς δεν υπάρχει προηγούμενη εμπειρία αντίστοιχων έργων για τους περισσότερους εταίρους το έργου, προκύπτει ανάγκη χρήσης εξειδικευμένων υπηρεσιών για την διασφάλιση της ορθής υλοποίησης του εγκεκριμένου έργου όπως περιγράφεται αναλυτικά στην συνέχεια.

Οι ανάγκες τεχνικής υποστήριξης του έργου με τίτλο FOR YOUNG PEOPLE AND THEIR FUTURE και  ακρωνύμιο FUTURE αφορούν στα παρακάτω :

 1.      Προσδιορισμός των αναγκών σε ανθρώπινο δυναμικό της ΟΔΕ (Ομάδα Διοίκησης Έργου) του φορέα ανάλογα με τις ανάγκες των επί μέρους δράσεων του έργου

2.      Διαμόρφωση του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας της ΟΔΕ και του συστήματος παρακολούθησης του έργου

3.      Καθοδήγηση και υποστήριξη της ΟΔΕ στην τήρηση των διαδικασιών του φορέα, στη συνεργασία με τους εταίρους, στην υλοποίηση των δράσεων του έργου καθώς επίσης και κατάρτιση των μελών της σε θέματα που αφορούν στο θεσμικό πλαίσιο που διέπει τις Ευρωπαϊκές Εδαφικές Συνεργασίες και ειδικά στην ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΔΑΦΙΚΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ «ΕΛΛΑΔΑ-ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ 2007-2013»

4.      Καθοδήγηση  και υποστήριξη της ΟΔΕ στην τήρηση των διαδικασιών που αφορούν στην ορθή προβολή & δημοσιότητα του έργου σύμφωνα με τον οδηγό δημοσιότητας της ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ

5.      Επιμέλεια όλων των υποχρεώσεων απέναντι στον συντονιστή εταίρο

6.      Επιμέλεια όλων των υποχρεώσεων απέναντι στην Διαχειριστική αρχή και κάθε άλλη αρμόδια αρχή (τήρηση φακέλων, δελτία παρακολούθησης, αναμορφώσεις, τροποποιήσεις φυσικού και οικονομικού αντικειμένου κλπ.)

7.      Διαμόρφωση εντύπων (υποδειγμάτων) έναρξης – παρακολούθησης – υλοποίησης και ολοκλήρωσης καθώς και επιμέλεια της χρήσης τους, ως υποχρέωση του φορέα προς τους αναδόχους των επιμέρους δράσεων του έργου

8.      Εκπροσώπηση του φορέα όσον αφορά στο συγκεκριμένο έργο στην Κ.Τ.Γ. ΕΛΛΑΔΑ-ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ 2007-2013 και σε κάθε αρμόδια αρχή καθώς και στους εταίρους

9.      Υποστήριξη της εταιρικότητας ως προς τις επικοινωνίες, τη ροή της στη βάση του εγκεκριμένου χρονοδιαγράμματος, την διοργάνωση των συναντήσεων του εταιρικού σχήματος όπως προβλέπεται στο έργο και την συμμετοχή στις συναντήσεις.

10.  Χρονικός Προγραμματισμός και Οργάνωση των επί μέρους δράσεων που θα υλοποιήσει o φορέας

11.  Σχεδιασμός και τεχνική υποστήριξη υλοποίησης διορθωτικών ενεργειών για την αντιμετώπιση χρονικών αποκλίσεων από το εγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα

12.  Παρακολούθηση της εξέλιξης υλοποίησης του έργου & υποστήριξη στις διαδικασίες ολοκλήρωσης του έργου

Γ. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ 1.4_ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΙΣ ΕΤΑΙΡΩΝ ΓΙΑ ΤΟΝ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟ ΤΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ

Ο ανάδοχος θα έχει την πλήρη ευθύνη για την διοργάνωση 2 εταιρικών συναντήσεων στην Νέα Ζίχνη και κάλυψη των αντίστοιχων δαπανών (δαπάνες φιλοξενίας, catering, γραμματειακή υποστήριξη, διερμηνεία)  

Δ. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5

4.1 – Πρόγραμμα για την Ανάπτυξη Διασυνοριακής Συνεργασίας

Αφορά στην κατάρτιση προγράμματος για την Ανάπτυξη Διασυνοριακής Συνεργασίας στους τομείς του αθλητισμού και του πολιτισμού για τους νέους. Στο πλαίσιο του προγράμματος θα πρέπει κατ’ ελάχιστον να καταγραφεί και να αξιολογηθεί η υφιστάμενη κατάσταση των αθλητικών και πολιτιστικών υποδομών, δραστηριοτήτων και φορέων στα διοικητικά όρια του Δήμου Νέας Ζίχνης, να διερευνηθούν τα δυνατά και αδύνατα σημεία καθώς και οι περιορισμοί και οι ευκαιρίες αθλητικής και πολιτιστικής ανάπτυξης στην περιοχή (SWOT analysis), να διενεργηθεί συγκριτική ανάλυση με αντίστοιχα ευρήματα που αφορούν στην περιοχή του Δήμου Simitli Βουλγαρίας[1] και λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω θα καταρτίσει πρόγραμμα Ανάπτυξης Διασυνοριακής Συνεργασίας με σαφείς και εφικτούς γενικούς και ειδικούς στόχους.

4.2 – Ανάπτυξη λεπτομερούς Πλάνου Δράσης (Action Plan)

Αφορά στην ανάπτυξη συγκεκριμένων δράσεων για την υλοποίηση του ανωτέρου προγράμματος διασυνοριακής συνεργασίας. Οι δράσεις θα πρέπει να απορρέουν από την ανάλυση της υφιστάμενης κατάστασης και να διαρθρώνονται σε Άξονες και Μέτρα. Θα πρέπει να περιλαμβάνουν εκτίμηση του κόστους, του τρόπου υλοποίησης της κάθε δράσης, τους αρμόδιους φορείς, χρονοδιάγραμμα, και δυνητικές πηγές χρηματοδότησης.

4.3 – Κατευθυντήριες Γραμμές για εμπειρογμώνονες για πιλοτικές δραστηριότητες

Σε συνέχεια των δράσεων 4.1 και 4.2 και λαμβάνοντας υπόψη καλές πρακτικές που εφαρμόζονται από αντίστοιχους φορείς, θα αναπτυχθούν κατευθυντήριες γραμμές προς κάθε επίπεδο διοίκησης ή φορέα διαμόρφωσης και υλοποίησης αθλητικών και πολιτιστικών πολιτικών (Δήμοι, Σύλλογοι, τοπική κοινωνία) για την υλοποίηση του Πλάνου Δράσης. Οι κατευθυντήριες γραμμές έχουν ως στόχο να καταστήσουν σαφές και υλοποιήσιμο το Πλάνο Δράσης, παρέχοντας απλές και συγκεκριμένες οδηγίες για το πώς μπορεί να υλοποιηθεί κάθε δράση του Action Plan.  

4.4 – Πρωτόκολλο για μακροχρόνια συνεργασίας

Αφορά στην κατάρτιση πρωτοκόλλου συνεργασίας μεταξύ των Δήμων Νέας Ζίχνης και Simitli στους τομείς του αθλητισμού και του πολιτισμού για τους νέους. Το πρωτόκολλο θα περιλαμβάνει το σύνολο των υποχρεώσεων, δικαιωμάτων, κανόνων και στόχων της Συνεργασίας μεταξύ των Δήμων Νέας Ζίχνης και Simitli στους τομείς του αθλητισμού και του πολιτισμού. 

4.5 – Μηχανισμοί εργασίας για την διασυνοριακή συνεργασία  

Στο πλαίσιο της εν λόγω δράσης θα μελετηθεί η σκοπιμότητα και βιωσιμότητα σύστασης Ευρωπαϊκού Ομίλου Εδαφικής Συνεργασίας, το οποίο αποτελεί ευρωπαϊκό εργαλείο που έχει ως σκοπό την διευκόλυνση της συνεργασίας μεταξύ περιφερειακών και τοπικών αρχών των διαφόρων κρατών – μελών, σε διακρατικό, διαπεριφερειακό και διασυνοριακό επίπεδο, με στόχο την ενίσχυση της οικονομικής και κοινωνικής συνοχής.

Ο ανάδοχος, για την υλοποίηση των ανωτέρω, θα συνεργαστεί με αντίστοιχο ανάδοχο του Δήμου Simitli. 

Ε. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΟΣΤΟΥΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΡΑΣΗΣ 1.2 ‘ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ’

ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

ΣΤ. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ

1.      Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει στελέχη με εμπειρία σε παρόμοιο αντικείμενο με αυτό της παρούσας, τα οποία θα οριστούν ως υπεύθυνα έναντι του φορέα, για το σύνολο των υπηρεσιών που αποτελούν αντικείμενο της παρούσας

2.      Ο ανάδοχος υποχρεούται να συνεργαστεί με οποιαδήποτε υπηρεσία του φορέα και άλλου αρμόδιου φορέα ή αρχής, με τον τρόπο που θα του υποδείξει η αρμόδια διεύθυνση του φορέα

3.      Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει στον φορέα αναφορές, πληροφορίες και στοιχεία, σχετικά με το αντικείμενο της σύμβασης, κατόπιν σχετικού του αιτήματος

4.      Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει με την καθ’ οιονδήποτε τρόπο λήξης ή λύσης της σύμβασης στον φορέα όλα τα αποτελέσματα, πληροφορίες, στοιχεία, κάθε έγγραφο ή αρχείο σχετικού με το αντικείμενο της παρούσης, που θα αποκτηθούν ή θα αναπτυχθούν με δαπάνες του φορέα. Σε περίπτωση αρχείων σε ηλεκτρονική μορφή, ο τεχνικός σύμβουλος υποχρεούται να συνοδεύει την παράδοση τους με έγγραφη τεκμηρίωση και οδηγίες για τη διαχείριση τους. ‘Όλα τα παραπάνω αποτελούν ιδιοκτησία του φορέα, ο οποίος μπορεί να τα διαχειρίζεται και να τα εκμεταλλεύεται ελεύθερα

5.      Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να θεωρεί κάθε πληροφορία, που λαμβάνει, ως εμπιστευτική και να μην τη χρησιμοποιεί ή αποκαλύπτει σε αλλά πρόσωπα (πλην των υπάλληλων του και αυτό μόνο στο βαθμό που είναι αναγκαίο για την εκτέλεση της σύμβασης), χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του φορέα

6.      Ο ανάδοχος ρητά ευθύνεται, για κάθε ενέργεια υπάλληλων του, συμβούλων ή αντιπρόσωπων ή προστεθέντων αυτού, συμπεριλαμβανόμενου ανεξαιρέτως οποιουδήποτε, που θα χρησιμοποιηθούν για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που αναλαμβάνει ή  κατά την άσκηση των δικαιωμάτων που του χορηγούνται με την σύμβαση, καθώς και για τις τυχόν παρεπόμενες υποχρεώσεις

7.      Ο φορέας δεν φέρει καμία ευθύνη για κάθε είδους βλάβη ή ζημία, που μπορεί να επέλθει στον εξοπλισμό ή στους υπάλληλους του αναδόχου κατά την εκτέλεση της σύμβασης

8.      Ο ανάδοχος υποχρεούται να αποφεύγει την προβολή καθ’ οιονδήποτε τρόπο της συνεργασίας και της συμβατικής του σχέσης με τον φορέα, με την εξαίρεση της απλής αναφοράς στην λίστα συνεργατών

Περαιτέρω υποχρεώσεις του τεχνικού συμβούλου είναι δυνατό να συμπεριληφθούν στην σύμβαση του με τον φορέα

Νέα Ζίχνη 19 /3/2012

       Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ                                                                                   ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ

                                                                                                      Η   ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ  Τ.Υ.

ΠΑΠΑΔΑΚΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ                                                      ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ ΣΩΤΗΡΙΑ